✅タスクの管理をする

チェックインで作成したプランがマイプランで確認できるようになります。
自分自身が取り組むタスクが各種リンクやファイル等と紐づいているため、各種システムへ何度も確認しにいく必要がなく、どのファイルで作業をしていたのか見失うことがなくなります。
muuvを通じて集中力を高める環境を構築し、日々の取り組みを振り返りやすくすることで、モチベーションの維持・向上ができます。
 
🔵マイプランで確認・実施できる内容
①今日のプラン … チェックイン時に入力した「今日のプラン」が表示されます
②追加されたタスク … 他メンバーから追加されたタスク、および以下③にて自分自身が追加したタスクが表示されます
③タスクを追加 … チェックイン後(日中の活動中等)に、タスクを追加したい場合に使用します
④アサインしたタスク … 自分自身が作成した各タスクにて他メンバーをアサインした場合、こちらに表示されます
⑤昨日完了したプラン … チェックイン時に入力した「昨日完了したプラン」が表示されます
⑥完了チェック
⑦絵文字リアクション・コメント
⑧プランの編集・削除する
 
🔵計画したプランでより有意義な一日を過ごす
チェックインで作成したプランに基づき、一日の作業を進めましょう。
マイボードから各種連携システムのアイテムを用いてプランを作成した場合、必要なファイルやリンク先がmuuvのプランに集約されるため、個々のシステムへアクセスする必要がなく、より効率的に集中して作業を進めることができるようになります。
 
🔵完了マーク☑をつける
チェックイン後に完了したタスクは、各タスクの左横にあるをクリックして完了済☑にしましょう。
一つ一つのタスクを完了済にしていくことで、自分自身の業務が進んでいることが目視でも確認でき、モチベーションの維持・向上につながります。
また完了マーク☑は各チームの画面にも反映されるので、チームメンバーも互いの進捗状況等を知ることができるようになります。
 
🔵アサインしたタスクを確認する
自分自身が他メンバーへアサインしたタスクも同様に、その状況を確認することができます。
(アサイン先のメンバーが完了済☑にした場合、こちらでもステータスが完了済☑に変更になります)
 
またアサインしたタスクが当日に完了しなかった場合、タスクを作成した本人およびアサイン先の人のマイボードへ戻ります。
その後、該当タスクにて動きがあった場合、タスクを作成した人にも通知がされます。
 
🔵絵文字リアクション・コメントでコミュニケーションを活性化
チーム画面にて、チームメンバーが各々で作成したプランに対して絵文字リアクション・コメントができますが、自分自身のプランに対しては、マイプランでも同様に確認、リアクション・コメントができます。
ステータスタグや負荷等を確認しリアクション・コメントをすることで、メンバー同士のコミュニケーションやサポートをより円滑にしましょう。
 
🔵プランの編集・削除する
チェックイン後に、各タスクの右端に表示される🖋をクリックして、今日のプランを編集/削除することができます。
 
🔵タスクの追加をする
チェックイン後に、業務を進める上で新たに発生したタスクなどを「タスクを追加」にて追加できます。(追加したタスクは「追加されたタスク」に入ります)
チェックインの時と同じ要領で、右のボードからアイテムを移動させてタスクを作成することもでき、より効率的に仕事を進めることができるようになります。
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