muuvを通じて、チームメンバーが日々どのような状態で何に取り組んでいるのかなど、互いの最新状況が把握できます。
リモートやサテライト、フリーアドレスなど個々が離れて働いていたとしても、チームとして一体感を保ち日々の業務を共に進めていくことが重要になります。
muuvはそのために互いの状態を可視化し、チームとしてのサポートやつながりが生まれやすい環境を構築することで、チームコラボレーションを促進します。
チームの作成およびチームメンバーの招待・追加方法
チームの状態を確認する
左のメニューから自分自身の所属するチームを選択します。
■左半分の①には、チームに所属しているメンバーの一覧が左に表示されます。ここでは、各メンバーがその日のチェックインで選択したコンディションやチェックイン時間が確認できます。
・チェックインした日の勤務時間、チェックイン時間
・コンディション:チェックイン登録時に各自が5つの顔マークから選択した絵文字が表示されます
※確認したい人をクリックすることで、該当部分へ切り替わります
■右半分の②では、各メンバーがホームで登録しているタスク・イベント等が確認できます。
各タスク・イベントに対して、コメントや絵文字でリアクションができます。
チームメンバーの取り組みや各タスクのステータス状況などを確認し、必要に応じて賞賛やサポート等の声掛け・反応を行いましょう。
必要な情報を見つけやすく、集中力を保つ
多くのクラウドツールを使い、メンバー同士が離れて作業をしていると、該当する最新のファイル等をすぐに見失ってしまいます。
その都度、その行方をチャットでメンバーに聞くことも、ひと手間が発生し、返信を待つ時間もストレスになりかねません。
各自がホームでタスク・イベントを作成する際、連携した外部サービスのアイテムを登録しておくことで、チームメンバーが該当業務に紐づくファイルやリンクを簡単に見つけられるようになります。